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Mitarbeiter/in Empfang/Telefonzentrale/Postbüro (40%)

  • Publiziert: 24.03.2025
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Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. 

Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung der Emil Frey Gruppe, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Zur Verstärkung unseres Empfangs/Postbüro-Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Empfang/Telefonzentrale/Postbüro.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
  • Professionelle Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs 
  • Kurier- und Lieferdienste organisieren
  • Büro- und Postmaterial-Bewirtschaftung
  • Diverse administrative Arbeiten
  • Verantwortlich für die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und Postbüro

Ihr Profil

  • Dienstleistungs-, Kunden- und Teamorientiert, belastbar und flexibel
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
  • Erfahrung am Empfang und in der Postbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch, Italienisch ist ein Plus
  • Gepflegtes, gewinnendes Auftreten
  • Hohe Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit vernetzt zu denken
  • Versierte Anwendung der MS-Office Programme
  • Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Schichtarbeit (Frühschicht ab 6.50 Uhr/Spätschicht bis 18.00 Uhr) sowie an variablen Tagen zu arbeiten (monatlicher Einsatzplan). Bei stellvertretender Ferienablösung wird ein Einsatz von bis zu vier Arbeitstagen vor-ausgesetzt.

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:
  • Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
  • Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
  • Eine langfristige Unternehmensperspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
  • Mindestens 25 Tage Ferien
  • Eigenes Personalrestaurant vor Ort

Wie Sie uns kontaktieren können

Tania Christen, Lokale Personalverantwortliche freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) via des Links "Jetzt bewerben!".
 
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.