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Mitarbeiter/-in Administration

  • Zürich - Buckhauserstrasse 11
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. 

Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung der Emil Frey Gruppe, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Das oberste Ziel der Emil Frey Personalabteilung ist es, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden nicht nur zu halten, sondern auch zu fördern.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams
  • Einfache Übersetzungsarbeiten von internen Unterlagen
  • Aus- und Weiterbildungsanträge bearbeiten, inkl. Kursverwaltung Aus- und Weiterbildung
  • Lehrabschlussprozesse unterstützen
  • Mitarbeit bezüglich HR Systeme & HR Prozesse
  • Protokollführung div. Sitzungen
  • Kontierung von Rechnungen
  • Unterstützung bezüglich Nebenleistungen der Mitarbeitenden

Ihr Profil

  • Freude an einer Drehscheibenfunktion und einem vielfältigen Aufgabengebiet
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Fähigkeit, sich zu vernetzen
  • Selbstständig, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch und Französisch, mind. B2/C1
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:
  • Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
  • Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
  • Eine langfristige Unternehmensperspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
  • Mindestens 25 Tage Ferien
  • Eigenes Personalrestaurant

Wie Sie uns kontaktieren können

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) via des Links "Jetzt bewerben!". 
 
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.