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Academy Program Manager

  • Emil Frey Digital AG
  • Zürich - Thurgauerstrasse 35
  • Vollzeit
  • Publiziert: 02.12.2025
Academy Program Manager, 1. Bild

Was Du über uns wissen solltest

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.
 
Die Emil Frey Digital AG gehört zur Emil Frey Gruppe und ist eine Full Service Kommunikations-Dienstleisterin für die Automobilbranche sowie verantwortlich für die Digitalisierung innerhalb der Emil Frey Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
 
Academy Program Manager

Deine Aufgaben

• Dokumentation und Contentaufbau (Startphase): Bestehendes Wissen strukturieren und in Academy-Module, Help-Center-Artikel und Inhalte für die neue Produktwebseite überführen
• LMS Smicro aufbauen und betreiben: Struktur, Rollen/Rechte, SSO, Zertifikate, Reporting
• Curriculum und Lernpfade: Auf Basis der durch den Academy Content Manager definierten Lernziele und Inhalte die Onboarding- und rollenbezogenen Lernpfade (Verkauf, Dispo, Leitung, Import, Handel) in Smicro strukturieren und pflegen
• Content-Intake & Planung: Themenaufnahme mit Projektleitern/BA/BO, Aufbau und Pflege der übergreifenden Academy-Roadmap (Redaktionsplan, Priorisierung) und Abstimmung mit dem Academy Content Manager zur inhaltlichen Ausarbeitung
• Briefings & Standards: Templates, Checklisten und Prozessstandards für Academy-Module (inkl. Barrierefreiheit) definieren; Rahmen für Glossar/Terminologie DE/FR/IT und Lokalisierungs-Workflow festlegen in enger Zusammenarbeit mit dem Academy Content Manager
• Lokalisierung steuern: DE→FR/IT (Text-to-Speech oder Sprecher:innen), Glossar/Aussprache führen, Native-Review, Korrektur & Freigabe; Dateien/Tags pflegen und fristgerecht in Smicro veröffentlichen, inhaltliche Anpassungen und Formulierungen erfolgen in Zusammenarbeit mit dem Academy Content Manager
• Qualitätssicherung: QS-Prozess für Academy-Module aufsetzen und steuern (Reviews zu Didaktik, Konsistenz, Sprache durch Academy Content Manager und Native Reviewer koordinieren, Freigaben dokumentieren)
• Analytics & Iteration: Dashboards (Nutzung, Abschlüsse, Abbruchstellen) in Smicro aufbauen und pflegen, Insights mit Academy Content Manager teilen und auf dieser Basis Optimierungen von Lernpfaden und Modulen anstossen
• Schnittstellen: Koordination mit Kreateam (Grafik/Video/Übersetzung), Support, Marketing, Produkt

Dein Profil

• 4–7 Jahre Erfahrung in Customer Education / Learning Program Management / Instructional Design. 

• Tiefe LMS-Praxis (idealerweise Smicro), struktur- und prozessstark. 
Erfahrung mit Lokalisierung DE/FR/IT (Workflow, Glossar, Review). 
Souveräne Stakeholder-Kommunikation, Projektleitung, QA-Mindset. 

Nice-to-have 

• Grundkenntnisse Screenrecording/Authoring, TTS-Workflows, Zertifizierungen. 
Datenaffin (Dashboards, KPIs, Ableitungen). 

Ziel der Rolle: 

Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung unserer mehrsprachigen Academy (DE/FR/IT) auf Basis der Lernplattform Smicro sowie des Help Centers und der neuen Produktwebseite zu unserer Software (alle im Aufbau). Zu Beginn bist du stark in die Dokumentation involviert und hilfst, den Content für Academy, Help Center und Produktwebseite gemeinsam mit den Fachbereichen aufzubauen. Verantwortlich für die Gesamtarchitektur der Inhalte (Struktur, Module, Lernpfade, Zertifikate und Stufen), die Lokalisierung und sprachliche Konsistenz, die Qualitätssicherung (fachlich, sprachlich, technisch) sowie das Berichtswesen zu Nutzung und Lernerfolg. Zudem stellt die Rolle sicher, dass Schulungen rechtzeitig vor Produktfreigaben bereitstehen und über alle Teil-Akademien (z. B. INSiDE, Multilease, HR, Retail) einheitliche Standards eingehalten werden. 

Was wir Dir bieten

Du findest bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:
  • Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
  • Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
  • Eine langfristige Unternehmensperspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
  • Mindestens 25 Tage Ferien

Wie Du uns kontaktieren kannst

Wir freuen uns auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!".   
 
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.